Supply Chain Management applicatie Tielen groenten
Tielen Groenten is een telersbedrijf in America. Het bedrijf teelt onder andere courgette, rabarber, Chinese kool, bloemkool, peterselie, bleekselderij, snijselderij en pompoen. Met zo’n breed assortiment en complexe processen was er behoefte aan een digitale oplossing om grip te houden op de interne supply chain.
De organisatie wil minder afhankelijk worden van de kennis van enkele medewerkers en meer continuïteit creëren. Ook traceerbaarheid wordt steeds belangrijker: klanten en partners verwachten dat productstromen eenvoudig en betrouwbaar gevolgd kunnen worden.
Van ontvangst tot uitlevering
De grootste uitdaging lag in het verbinden van alle schakels van ontvangst tot uitlevering. Het bedrijf miste realtime inzicht in de voorraad, de status van orders en de doorlooptijden van productie. Ook het koppelen van verkooporders met productie bleek tijdrovend en foutgevoelig. Daarbij was er behoefte aan een directe koppeling met coöperatie Fossa Eugenia, zodat orders en wijzigingen automatisch in het systeem terecht zouden komen.
Supply chain op maat
Encore ontwikkelde een webapplicatie op maat voor de supply chain van Tielen Groenten. Medewerkers op kantoor en werkvloer hebben via de browser altijd toegang tot actuele gegevens. Van ontvangst tot uitlevering wordt alles centraal vastgelegd en inzichtelijk gemaakt. Met eenvoudige schermen en wizards verloopt registreren snel en foutloos, labels worden automatisch geprint en voorraad is realtime te volgen. Dankzij de koppeling met Microsoft Dynamics en Fossa Eugenia worden verkooporders direct geïmporteerd en gekoppeld aan productieorders, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Het resultaat
Met de nieuwe supply chain applicatie beschikt Tielen Groenten over een toekomstbestendig systeem waarin continuïteit, efficiëntie en traceerbaarheid samenkomen. Medewerkers hebben altijd inzicht in de actuele voorraad en de herkomst van producten, terwijl klanten kunnen vertrouwen op transparante processen.
De afhankelijkheid van individuele kennis is sterk verminderd, waardoor het bedrijf flexibeler en minder kwetsbaar is. Bovendien sluit de applicatie naadloos aan op de dagelijkse praktijk van het teeltbedrijf, waardoor de adoptie door medewerkers eenvoudig verliep.
Samenwerking voor top resultaat
Encore begeleidde Tielen Groenten in een Agile traject met korte sprints. Door samen prioriteiten te stellen, werden de belangrijkste functionaliteiten snel gerealiseerd. Na oplevering zorgt Encore voor hosting, dagelijkse back-ups en een onderhoudsovereenkomst dat de applicatie stabiel en veilig houdt.
